Ein effizientes Übersetzungsmanagement ist essenziell für die technische Dokumentation, um Inhalte präzise und konsistent in mehreren Sprachen bereitzustellen. Neben einfach zu bedienenden Schnittstellen zur Übersetzung – maschinell oder durch Menschen – spielt dabei die integrierte Verwaltung sprachspezifischer Inhalte eine entscheidende Rolle.
OfficeForms bietet eine spezialisierte Sprachverwaltung, die es ermöglicht, Dokumente in verschiedenen Sprachen parallel zu pflegen. Nutzer können Bausteine in mehreren Sprachversionen verwalten und direkt in einer WYSIWYG-Vorschau das finale Layout in der gewählten Sprache überprüfen. Dies erleichtert die Qualitätssicherung und sorgt für ein konsistentes Erscheinungsbild der Dokumentation.
Ein zentraler Vorteil der Sprachverwaltung in OfficeForms ist die direkte Integration in Word, wodurch technische Redakteure ohne zusätzliche Software arbeiten können. Die Übersetzungssteuerung wird durch eine klare Strukturierung der Sprachversionen unterstützt, was Redundanzen reduziert und den Prozess effizienter macht. So trägt OfficeForms dazu bei, mehrsprachige technische Dokumentationen präzise und einheitlich zu verwalten.
