Zentrale Bausteinverwaltung mit OfficeForms
Die Verwaltung von Textbausteinen spielt eine zentrale Rolle bei der Erstellung konsistenter und wiederverwendbarer Dokumentationen. Mit der Bausteinverwaltung von OfficeForms können Sie Ihre Inhalte strukturiert organisieren und effizient in verschiedenen Dokumenten nutzen.
Textbausteine lassen sich in beliebiger Länge zentral ablegen und flexibel in zahlreichen Dokumentationen einsetzen. Dadurch vermeiden Sie doppelte Inhalte und gewährleisten eine einheitliche Sprache sowie Terminologie in all Ihren Dokumenten. Änderungen an einem zentral gespeicherten Baustein wirken sich automatisch auf alle Dokumente aus, in denen dieser verwendet wird – das reduziert Pflegeaufwand und Fehlerquellen.
Um Ihre Bausteine optimal zu organisieren, können Sie diese in Gruppen und Untergruppen strukturieren. Die intuitive Drag-&-Drop-Funktion ermöglicht es Ihnen, die Anordnung schnell und einfach anzupassen. So behalten Sie stets den Überblick und finden die benötigten Inhalte in kürzester Zeit.
Ein Verwendungsnachweis zeigt Ihnen genau, in welchen Dokumenten ein bestimmter Baustein eingebaut wurde. Das erleichtert die Nachverfolgung und gibt Ihnen Sicherheit bei Änderungen oder Aktualisierungen.
Zusätzlich unterstützen Metadaten die effiziente Verwaltung Ihrer Bausteine. Durch Schlagwörter, Kategorien oder andere beschreibende Informationen können Sie Ihre Textbausteine gezielt durchsuchen und schnell auffinden. Mit der Bausteinverwaltung von OfficeForms optimieren Sie Ihre Dokumentationsprozesse und sparen wertvolle Zeit bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung Ihrer Inhalte.
Ist das etwas für Sie? Probieren Sie es doch einfach einmal aus – mit unserer Demoversion oder einem unserer Angebote für Schulung oder Selbststudium.
