Die Erstellung technischer Dokumentationen für Produkte mit verschiedenen Varianten stellt eine besondere Herausforderung dar. Jedes Modell kann unterschiedliche Merkmale, Konfigurationen oder Optionen aufweisen, die in der Dokumentation präzise abgebildet werden müssen. Mit dem Variantenmanagement von OfficeForms können Sie diese Aufgabe effizient und strukturiert bewältigen.
Um Redundanzen zu vermeiden und die Pflege Ihrer Dokumente zu erleichtern, können Sie Inhalte variabel gestalten. Anstatt für jede Produktvariante eine separate Dokumentation zu erstellen, hinterlegen Sie in OfficeForms für Ihre Produktvarianten unterschiedliche Textbausteine, die in Ihre Dokumentation je nach Variante automatisch eingesteuert werden. So bleibt Ihr Dokumentationsbestand schlank und leicht aktualisierbar.
Eine integrierte Vorschaufunktion im WYSIWYG-Prinzip ermöglicht es Ihnen, jederzeit zu überprüfen, wie das finale Dokument für eine bestimmte Variante aussehen wird. Damit haben Sie die Sicherheit, dass alle Informationen korrekt zusammengestellt sind, bevor die Dokumentation exportiert oder veröffentlicht wird.
Beim Erstellen einer finalen Dokumentation werden die Variantenfelder automatisch aufgelöst. Das bedeutet, dass für jede gewählte Konfiguration ein vollständiges, kohärentes Dokument generiert wird – ohne manuelle Nacharbeit. So sparen Sie wertvolle Zeit und stellen sicher, dass Ihre technische Dokumentation stets konsistent und fehlerfrei bleibt.
Ist das etwas für Sie? Probieren Sie es doch einfach einmal aus – mit unserer Demoversion oder einem unserer Angebote für Schulung oder Selbststudium.
