Einfach zu bedienen., zu verstehen., einzuführen., anzupassen. Default Text
OfficeForms ergänzt Microsoft Word mit Funktionen eines Redaktionssystems.
Bausteinverwaltung
Zentral abgelegte Bausteine sind die bessere Alternative zu Copy & Paste.
Variantenverwaltung
Variable Inhalte vermeiden Redundanzen.
Mehrsprachigkeit
Übersetzungen lassen sich intelligent managen.
Und das alles mit Word und WYSIWYG.
Das können Sie von OfficeForms erwarten:
Sie arbeiten wie gewohnt in Word
- OfficeForms integriert sich nahtlos.
- Ihre Dokumente können ohne Anpassung übernommen werden.
- Ihre gewohnte Arbeitsweise ändert sich nicht.
Sie nutzen Bausteine
- Textbausteine lassen sich in beliebiger Länge zentral ablegen und in vielen Dokumentationen verwenden.
- Sie können die Bausteinablage in Gruppen und Untergruppen organisieren und diese Ordnung einfach per Drag&Drop anpassen.
- Wo überall ein Baustein eingebaut wurde, zeigt ein Verwendungsnachweis.
- Metadaten helfen bei der Organisation Ihrer Bausteine.
Sie arbeiten modular
- Umfangreiche Dokumentationen lassen sich über einen Assistenten in kleinere Einheiten zerlegen.
- Beim Zusammenführen dieser Einheiten bestimmen Sie Auswahl und Reihenfolge.
- Die Modularisierung kann dadurch sowohl auf der Ebene von Dokumentationsabschnitten als auch auf Basis von Bausteinen erfolgen.
Sie verwenden Querverweise
- Querverweise lassen sich mit OfficeForms dokumentübergreifend setzen.
- Dabei können Sie auf Kapitelnummer, Überschrift oder Seitennummer verweisen.
- Ein spezielles Tool hilft bei der Übertragung von Querverweiszielen zwischen Teildokumenten und zwischen verschiedensprachigen Bausteinen.
Sie erstellen technische Varianten
- Um Redundanzen zu vermeiden können Sie Ihre Dokumente auch mit variablem Inhalt versehen.
- Die Vorschau zeigt Ihnen stets, wie das Ergebnis der gewählten Variante aussehen wird (WYSIWYG-Prinzip).
- Beim Erstellen einer Dokumentation werden die Variantenfelder aufgelöst.
Sie dokumentieren in mehreren Sprachen
- Die Sprachverwaltung von OfficeForms ermöglicht es, Bausteine und Dokumente in beliebig vielen Sprachen zu pflegen.
- So wie bei der technischen Variante zeigt Ihnen die Vorschau, wie das Dokument in der gewählten Sprache aussehen wird (WYSIWYG).
Sie publizieren nicht nur auf Papier
- Mit dem Webexport erzeugen Sie aus einem fertigen Dokument per Knopfdruck eine Dokumentation, die im Web publiziert werden kann.
- Die Darstellung der Seiten passt sich dynamisch an unterschiedliche Endgeräte an (Responsive Design).
- Das Layout lässt sich individuell an Ihr Corporate Design anpassen.
Noch eine weitere Sprache?
- Die Übergabe der Bausteine an die externe Übersetzung ist mit OfficeForms ganz leicht möglich.
- Beim Auslagern und Einlesen unterstützt Sie ein Assistent.
Sie arbeiten im Team
- Die Datenbanken von OfficeForms können auf einer zentralen Datenablage oder in einer Cloud gespeichert werden.
- Alle Teammitglieder können darauf zugreifen.
- Die Bausteindatenbanken können benutzerspezifisch konfiguriert werden.
Dokumentationen nur aus Bausteinen
- Ihre Dokumentationen haben keinen eigenen Text, sondern bestehen nur aus Bausteinen. Das ist praktisch, wenn Sie sehr viele Varianten in vielen Sprachen verwalten.
- Grundlage bildet ein Basisdokument, das alle denkbaren Kombinationen in sich vereint.
- Das für jede Variante benötigte Set an Bausteinen wird in einer Excel-Datei verwaltet.
Beispiel aus der Praxis
Die Anforderung unseres Kunden bestand darin
- 100 unterschiedliche Varianten
- In 12 verschiedenen Sprachen
- Aus einem Dokument zu erstellen.
Das geht!
Unsere Kunden
und viele mehr.