Was ist ein Redaktionssystem?

Ein Redaktionssystem für die technische Dokumentation ist eine Software, welche die Redaktion darin unterstützt, den Content von Dokumentationen, also Text, Tabellen und Abbildungen, systematisch und strukturiert vorzuhalten und möglichst redundanzfrei zur Verwendung bereitzustellen.

Ein Redaktionssystem hat neben dem eigentlichen Content Management auch Prozesssteuerungsfunktion: Neben dem Prozess zur Erfassung und Modularisierung von neuem Content stehen weitere wichtige Prozesse:

• die Aktualisierung von vorhandenem Content,
• die Variantensteuerung in der Publikation
• und zumindest per Bereitstellung entsprechender Schnittstellen auch das Management von Übersetzungen.

Was ist ein Redaktionssystem nicht?

Ein Redaktionssystem ist kein Content Management System (CMS), wie der Begriff heutzutage allgemein verstanden wird, also eine Software zur Generierung von Online-Content auf der Grundlage von Datenbanken (wie beispielsweise WordPress, Joomla, Drupal und andere).
Gleichwohl gibt es viele Lösungen, die die Funktionen des klassischen Redaktionssystems mit denen der Publikation in elektronische Medien verbinden.

Ebenso ist ein Redaktionssystem kein Dokumenten-Managementsystem (DMS) für die elektronische Erfassung, Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten wie E-Mails, Rechnungen, Verträgen etc.

Nur am Rande erfüllt ein Redaktionssystem Funktionen eines Übersetzungsmanagementsystems (TMS, Translation Management System), wenn es nämlich entweder übersetzten Content verwaltet oder wenn es Schnittstellen zum eigentlichen Übersetzungsworkflow bietet.

_{Quellen: Hennig/Tjarks-Sobhani (Hrsg.) Content Management und Technische Kommunikation, Schriften zur technischen Kommunikation 18, tekom}