Dokumente strukturieren

Das klassische Instrument der Strukturierung sind Überschriften in verschiedenen Ebenen. Sie grenzen die einzelnen Themen gegeneinander ab und helfen dabei, den Überblick über die Themen zu wahren (was steht wo?) und beim Lesen die Orientierung zu behalten (wo bin ich gerade?).
Die Gliederungsansicht in Word bietet eine sehr gute Möglichkeit, sich die Gesamtstruktur eines Dokumentes in beliebiger Tiefe zu betrachten.
In dieser Ansicht lassen sich ganze Kapitel auch sehr einfach verschieben oder höher bzw. tiefer stufen.

Das klassische Instrument der Strukturierung sind Überschriften in verschiedenen Ebenen. Sie grenzen die einzelnen Themen gegeneinander ab und helfen dabei, den Überblick über die Themen zu wahren (was steht wo?) und beim Lesen die Orientierung zu behalten (wo bin ich gerade?).
Die Gliederungsansicht in Word bietet eine sehr gute Möglichkeit, sich die Gesamtstruktur eines Dokumentes in beliebiger Tiefe zu betrachten.
In dieser Ansicht lassen sich ganze Kapitel auch sehr einfach verschieben oder höher bzw. tiefer stufen.
Strukturen in einer Dokumentation sind aber mehr als nur Überschriften, und sie sind häufig auch geleitet durch Konzepte – wie etwa das Funktionsdesign (nach Muthig und Schäflein-Armbruster). Hierbei haben auch Absätze, Zwischenüberschriften, Signalwörter oder Symbole mit entsprechender Formatierung eine strukturbildende Funktion, die dem Leser hilft, beispielsweise zwischen Anweisungen, Ablaufbeschreibungen und Gefahrhinweisen ganz leicht unterscheiden zu können.

Strukturen in einer Dokumentation sind aber mehr als nur Überschriften, und sie sind häufig auch geleitet durch Konzepte – wie etwa das Funktionsdesign (nach Muthig und Schäflein-Armbruster).
Hierbei haben auch Absätze, Zwischenüberschriften, Signalwörter oder Symbole mit entsprechender Formatierung eine strukturbildende Funktion, die dem Leser hilft, beispielsweise zwischen Anweisungen, Ablaufbeschreibungen oder Gefahrhinweisen ganz leicht unterscheiden zu können.

Strukturen in einer Dokumentation sind aber mehr als nur Überschriften, und sie sind häufig auch geleitet durch Konzepte – wie etwa das Funktionsdesign (nach Muthig und Schäflein-Armbruster).
Hierbei haben auch Absätze, Zwischenüberschriften, Signalwörter oder Symbole mit entsprechender Formatierung eine strukturbildende Funktion, die dem Leser hilft, beispielsweise zwischen Anweisungen, Ablaufbeschreibungen oder Gefahrhinweisen ganz leicht unterscheiden zu können.