Modular arbeiten mit Word
Includetext
Word ermöglicht es, in einem Dokument komplett andere Word-Dokumente einzubinden. Das funktioniert über die einfache Feldfunktion „Includetext“.
Zentral- und Filialdokument
Das klassische Bordmittel zur Modularisierung in Word ist die Verwendung von Zentral- und Filialdokumenten.
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Dokumente strukturieren
Das klassische Instrument der Strukturierung sind Überschriften in verschiedenen Ebenen. Sie grenzen die einzelnen Themen gegeneinander ab und helfen dabei, den Überblick über die Themen zu wahren (was steht wo?) und beim Lesen die Orientierung zu behalten (wo bin ich gerade?).
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Die Word-Schnellstartleiste
Viel mehr als nur Speichern und Rückgängig machen.
Vielleicht geht es Ihnen so wie es uns zu Anfang ging: Sie arbeiten schon seit längerer Zeit mit Word und kennen die meisten Funktionen, die dieses Programm bietet. Je mehr Funktionen Sie kennen und nutzen, umso mehr empfinden Sie es als mühsam, dass Sie jeweils mehrere Klicks brauchen, um eine Funktion aufrufen zu können. Weiterlesen…
Feldfunktionen nutzen
Felder in Word sind keine normalen Texte. Sie können wahlweise in der Feldfunktionsansicht oder in der Feldergebnisansicht im Dokument angezeigt werden.
In der Funktionsansicht werden sie durch spezielle geschweifte Klammern gekennzeichnet. Weiterlesen…
Arbeiten mit Platzhaltern
Word-Dokumente besitzen Word-Dokumenteigenschaften. Diese eignen sich perfekt dazu, im Dokument an verschiedenen Stellen als Platzhalter für variablen Inhalt eingesetzt zu werden und haben so eine große Bedeutung in der technischen Dokumentation. Weiterlesen…
Korrekturen und Anmerkungen
Wenn ein Dokument für den Korrekturmodus vorgesehen wurde, können alle, die ein Dokument öffnen, Änderungen. Ergänzungen oder Streichungen vornehmen. Diese werden nicht sofort wirksam, sondern müssen durch eine autorisierte Person angenommen oder abgelehnt werden.
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Format- und Dokumentvorlagen
Jedes Word-Dokument ist mit einer Dokumentvorlage verknüpft. Standardmäßig ist das die Normal.dotx.
Dokumentvorlagen enthalten einen Katalog von Formatvorlagen für Absatz- und für Zeichenformate.
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